Pośredniczenie w zakupie powierzchni reklamowej oraz czasu antenowego dla Banku Gospodarstwa Krajowego.

Pośredniczenie w zakupie powierzchni reklamowej oraz czasu antenowego dla Banku Gospodarstwa Krajowego.

Pośredniczenie w zakupie powierzchni reklamowej oraz czasu antenowego dla Banku Gospodarstwa Krajowego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne postanowienia umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

1. Pośredniczenie w zakupie powierzchni reklamowych i czasu antenowego na potrzebę zamieszczenia materiałów (reklama, artykuł, spot itp.) dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego, z uwzględnieniem zaoferowanych przez Wykonawcę upustów:

a) od cen katalogowych, w tym:

1) zakup powierzchni w prasie ogólnopolskiej i regionalnej oraz prasie branżowej i specjalistycznej;

2) zakup powierzchni reklamowej w Internecie;

3) zakup powierzchni, nośników outdoorowych;

4) zakup czasu antenowego w radiu i telewizji;

b) od prowizji obsługi płatnych kampanii, w tym:

5) zakup powierzchni reklamowej w social mediach i Internecie;

6) współpraca z tzw. influencerami i zakup powierzchni reklamowej na blogu.

2. Przygotowanie oraz realizacja strategii promocji wskazanych przez Zamawiającego projektów (zwanej dalej "Strategią”), obejmującej:

1) przygotowanie media planu kampanii reklamowej, zaproponowanie doboru mediów wraz z uzasadnieniem oraz określeniem wysokości budżetu;

2) kontrolę realizacji;

3) dostarczenie egzemplarzy dowodowych lub/i potwierdzenia emisji;

4) przygotowanie raportu podsumowującego efektywność kampanii.

3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca świadczyć będzie również usługi doradcze w zakresie wyboru najkorzystniejszych formatów reklam i terminów publikacji oraz doboru tytułów prasowych, serwisów internetowych i stacji telewizyjnych dla potencjalnych zleceń reklamowych Zamawiającego, jak również przeprowadzania co najmniej raz na kwartał szkolenia i/lub prezentacji dot. nowych trendów w mediach, konsumpcji mediów oraz zmian w podejściu do planowania kampanii w mediach itd.

4. Za działania określone w ust. 2 i 3 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w postaci miesięcznego ryczałtu za gotowość do realizacji działań.

Zamówienie podstawowe:

— realizacja umowy w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia,

— realizacja zamówień na maksymalną kwotę 3 000 000,00 PLN brutto (słownie brutto: trzy miliony złotych).

Zamówienie objęte prawem opcji:

— możliwość przedłużenia umowy o kolejne 24 miesiące (po upływie okresu 12 miesięcy),

— możliwość zlecenia Wykonawcy zamówień na maksymalną kwotę 7 000 000,00 PLN brutto (słownie brutto: siedem milionów złotych).

Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia objętego prawem opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady na jakich będzie się to odbywało, zostały zawarte w niniejszej SIWZ, w OPZ oraz IPU.

Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie ani jakiekolwiek roszczenie.

Program operacyjny Inteligentny rozwój UDA-POIR.05.01.00-00-0001/18.

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

Zamawiający informuje, że zgodnie z dyspozycją art. 24aa ustawy Pzp może skorzystać z procedury odwróconej. Szczegóły dotyczące kryteriów oceny oferty znajdują się w SIWZ.

1) wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu "Doświadczenie” – załącznik nr 5 do SIWZ;

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu "Potencjał kadrowy” – załącznik nr 6 do SIWZ.

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

1) warunek dotyczący doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał – a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:

a) co najmniej 3 (trzy) usługi, których przedmiotem (każdej z nich) było zaplanowanie i zakup mediów dla ogólnopolskiej kampanii wizerunkowej lub sprzedażowej, co najmniej na 3 nośnikach ATL (tj. prasa, radio, telewizja, Internet) o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych) każda;

b) co najmniej 3 (trzy) usługi, których przedmiotem (każdej z nich) było zaplanowanie i zakup powierzchni na platformach społecznościowych prowadzonych przez influencerów dla ogólnopolskiej kampanii wizerunkowej lub sprzedażowej, o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda.

Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca wykazał, iż ww. usługi świadczone były dla różnych podmiotów (odbiorcą/ klientem nie może być ten sam podmiot, dla którego wykonano zamówienie).

W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych, Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku;

2) warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem składającym się z co najmniej 3 (trzech) osób, z których:

a) co najmniej 2 (dwie) osoby posiadają:

— minimum 5 (pięć) lat doświadczenia w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych, informacyjnych, edukacyjnych,

— minimum 5 (pięć) lat doświadczenia w nadzorze nad realizacją strategii mediowych,

— doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 (trzech) kampanii reklamowych, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto;

b) co najmniej 1 (jedna) osoba posiada:

— minimum 2 (dwa) lata doświadczenia w planowaniu reklamowych kampanii internetowych oraz w mediach społecznościowych.

Warunki realizacji umowy zostały określone w IPU – załącznik nr 2 do SIWZ.

Zamawiający stwierdza pilną potrzebę udzielenia zamówienia, a w związku z tym korzysta z treści art. 43 ust. 2b pkt 2 Pzp. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia jest uzasadniona ze względu na obecną sytuację związaną z wprowadzeniem w Polsce stanu epidemii na podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 wywołującego chorobę COVID-19, a w szczególności negatywnymi konsekwencjami ekonomicznymi ww. epidemii. Ograniczenia wprowadzone w Polsce przez władze państwowe spowodowały zatrzymanie działalności tysięcy małych i średnich firm. Bez pomocy finansowej podmioty te znikną z rynku. BGK jest instytucją dokładającą najwyższej staranności w kontaktach z klientami i kontrahentami. Fundamentalnym zadaniem Banku jest wspomaganie rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw. Wobec tego szczególna odpowiedzialność spoczywa na BGK właśnie teraz (...)

Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12 (budynek CBF), wejście C, II piętro, pok. 268, POLSKA.

Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się pod wskazany wyżej adres.

Po terminie realizacji obecnej umowy.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.

1. Wraz z ofertą każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu;

b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

2. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w JEDZ:

1) wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu "Doświadczenie” – załącznik nr 5 do SIWZ;

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu "Potencjał kadrowy” – załącznik nr 6 do SIWZ;

3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;

5) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

6) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

W terminie 3 dni od zamieszczenia na platformie zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, składa oświadczenie, o którym mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Szczegóły w SIWZ.

Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w ogłoszeniu, Zamawiający w tym miejscu podaje uzasadnienie dla procedury przyspieszonej:

Zamawiający stwierdza pilną potrzebę udzielenia zamówienia, a w związku z tym korzysta z treści art. 43 ust. 2b pkt 2 Pzp. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia jest uzasadniona ze względu na obecną sytuację związaną z wprowadzeniem w Polsce stanu epidemii na podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 wywołującego chorobę COVID-19, a w szczególności negatywnymi konsekwencjami ekonomicznymi ww. epidemii. Ograniczenia wprowadzone w Polsce przez władze państwowe spowodowały zatrzymanie działalności tysięcy małych i średnich firm. Bez pomocy finansowej podmioty te znikną z rynku. BGK jest instytucją dokładającą najwyższej staranności w kontaktach z klientami i kontrahentami. Fundamentalnym zadaniem Banku jest wspomaganie rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw. Wobec tego szczególna odpowiedzialność spoczywa na BGK właśnie teraz, kiedy ww. podmioty stoją na krawędzi bankructwa lub zamykają działalność. Żeby skutecznie temu zapobiegać niezbędna jest szeroka kampania informacyjna o oferowanych produktach BGK, uruchomiona tak szybko, jak to możliwe. Procedowanie przetargu w pełnym terminie wynikającym z ustawy Pzp spowoduje zwłokę w udzieleniu zamówienia trwającą co najmniej 3 tygodnie. Dla wielu firm ten czas może negatywnie przesądzić o ich przyszłości.

Bank decydując o skróceniu terminu składania ofert zabezpieczy konkurencyjność poprzez zamieszczenie w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia po upływie 48 godzin od potwierdzenia otrzymania ogłoszenia przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej, zawiadomi znanych sobie Wykonawców o wszczęciu postępowania.